Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Jana Hainová, poskytující služby pod značkou Jana Hainová – Fitness a Výživa (dále jen „správce“). Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: hainovaj@gmail.com.

Jaké údaje zpracováváme

Náš web nevyžaduje žádnou registraci ani přihlášení uživatelů – veškeré osobní údaje získáváme pouze tehdy, pokud nám je sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře. Konkrétně zpracováváme tyto údaje:

Identifikační a kontaktní údaje: Jméno (případně příjmení), e-mailová adresa, případně telefonní číslo (nepovinné), které uvedete ve formuláři.

Obsah zprávy: Jakékoli informace, které nám sdělíte v poli pro zprávu (může zahrnovat další osobní údaje dle Vašeho uvážení).

Žádné jiné osobní údaje neshromažďujeme. Webové stránky nesbírají technické údaje za účelem sledování nebo identifikace jednotlivých uživatelů. Nepoužíváme cookies ani marketingové či sledovací nástroje třetích stran. Pro anonymní technické statistiky využíváme pouze službu Vercel Analytics (viz níže). Vaše návštěva našeho webu proto nezanechává žádné sledovací cookies ani jiná data tohoto charakteru na Vašem zařízení.

Statistická měření návštěvnosti (Vercel Analytics)

Pro základní přehled o návštěvnosti a technickém fungování webu využíváme službu Vercel Analytics, poskytovanou společností Vercel Inc. Tato služba nám umožňuje sledovat anonymní a agregované statistiky o používání webu (např. počet návštěv, zobrazené stránky, typ zařízení nebo prohlížeče).Vercel Analytics nepoužívá soubory cookies, neukládá žádné údaje do Vašeho zařízení a neumožňuje identifikaci konkrétních uživatelů. Zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu na zajištění technické funkčnosti a optimalizace webových stránek v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme výhradně za účelem vyřízení Vašeho dotazu či zprávy a následné komunikace s Vámi. Právním základem zpracování je Váš souhlas – před odesláním kontaktního formuláře Vás žádáme o potvrzení souhlasu se zpracováním osobních údajů dle těchto zásad (zaškrtnutím příslušného pole). Tento souhlas můžete kdykoli odvolat (viz níže práva subjektů údajů), avšak odvolání souhlasu nemá zpětný účinek a nemá vliv na zákonnost již proběhlého zpracování. Vezměte prosím na vědomí, že bez udělení souhlasu nemůžeme Vaši zprávu přes formulář přijmout ani na ni reagovat.

Vaše osobní údaje nebudou využity k žádnému jinému účelu – nezasíláme nevyžádaná obchodní sdělení a Vaše údaje nebudou použity pro marketing či profilování. Rovněž neprovádíme žádné automatizované individuální rozhodování nad osobními údaji.

Předávání osobních údajů třetím stranám

V souvislosti s provozem kontaktního formuláře využíváme službu Web3Forms jako technického zprostředkovatele. Údaje z formuláře (jméno, e-mail a text zprávy) jsou po odeslání předány výhradně službě Web3Forms za účelem doručení zprávy na náš e-mail. Web3Forms funguje jako náš zpracovatel osobních údajů a zajišťuje bezpečné předání Vámi zadaných údajů do naší e-mailové schránky. Web3Forms může uchovávat obsah odeslaných formulářů po omezenou dobu (typicky až 30 dní) za účelem technického zajištění služby, kontroly zneužití a přehledu o doručených zprávách. Po uplynutí této doby jsou data automaticky mazána. Web3Forms údaje nevyužívá k žádným vlastním marketingovým účelům.

Nepředáváme Vaše osobní údaje žádným dalším třetím stranám. K Vašim údajům má přístup pouze správce (Jana Hainová) a případně nezbytné technické prostředky (e-mailový server) potřebné k doručení a přečtení Vaší zprávy. Veškerá komunikace s Web3Forms probíhá šifrovaně protokolem HTTPS.

Mezinárodní přenos dat: Služba Web3Forms může zpracovávat údaje na serverech umístěných mimo území EU (např. v USA). Při využití této služby dbáme na to, aby byl zajištěn odpovídající stupeň ochrany osobních údajů. Web3Forms je „privacy-friendly“ služba splňující principy GDPR a neuchovává obsah zaslaných zpráv. Přenos údajů je omezen pouze na jednorázové doručení Vašeho vzkazu.

Doba uložení údajů

Osobní údaje zpracováváme jen po nezbytně dlouhou dobu. Údaje zaslané přes kontaktní formulář nejsou ukládány v databázi webu ani jiném úložišti na straně našeho serveru – jsou využity pouze k doručení e-mailové zprávy. Kopii Vaší zprávy obdržíme e-mailem a uchováváme ji v naší zabezpečené e-mailové schránce po dobu potřebnou k vyřízení Vašeho požadavku a případné další komunikaci. E-mailovou komunikaci běžně archivujeme, abychom měli záznam o proběhlé komunikaci (například pro navazující domluvu služeb nebo pro ochranu našich právních zájmů). Pokud si přejete, abychom Vaši zprávu vymazali z naší e-mailové schránky, můžete využít svého práva na výmaz – vyhovíme v souladu s platnými předpisy (viz níže).

Práva subjektů údajů

Jako subjekt údajů máte veškerá práva garantovaná obecným nařízením GDPR. Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktu na správce (viz výše). Konkrétně máte právo:

Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informace o podrobnostech zpracování.

Právo na opravu: Pokud zjistíte, že o Vás zpracováváme nepřesné či neaktuální údaje, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz: Za podmínek stanovených v čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobních údajů, které o Vás zpracováváme. Na Vaši žádost údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud není dán jiný zákonný důvod pro jejich další zpracování (např. právní povinnosti či oprávněné zájmy).

Právo na omezení zpracování: V určitých případech (např. pokud popíráte přesnost údajů nebo vznesete námitku proti zpracování) máte právo požadovat omezení zpracování Vašich údajů. To znamená, že údaje budou pouze uloženy a nebudou se dále zpracovávat po dobu řešení dané situace.

Právo na přenositelnost údajů: Pokud je zpracování prováděno automatizovaně na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy, máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném formátu, a předat je jinému správci. Vzhledem k povaze námi prováděného zpracování (jednorázové zpracování kontaktního dotazu) se však právo na přenositelnost uplatní jen omezeně.

Právo kdykoli odvolat souhlas: Zpracováváme-li Vaše údaje na základě souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo vznést námitku: V případě zpracování prováděného na základě našeho oprávněného zájmu máte právo vznést námitku proti takovému zpracování. Po podání námitky přestaneme Vaše údaje zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro pokračování. (Upozorňujeme, že v současnosti zpracováváme Vaše údaje primárně na základě souhlasu, takže toto právo může být irelevantní, ledaže by šlo o případnou ochranu našich právních nároků.)

Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů je porušeno GDPR. Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Stížnost můžete podat například prostřednictvím webových stránek ÚOOÚ či písemně na adresu úřadu.

Jazykové verze webu

Naše webové stránky mohou být v budoucnu dostupné také v různých jazykových verzích. Prohlašujeme, že tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou k dispozici v českém jazyce a vztahují se na aktuální provoz webu. V době spuštění je aktivní pouze česká jazyková verze webu. Pokud by byly zveřejněny i jiné jazykové verze těchto zásad, vždy platí, že obsahově odpovídají této české verzi. V případě nesrovnalostí mezi jazykovými verzemi má přednost česká verze dokumentu.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou vypracovány v souladu s obecným nařízením EU 2016/679 (GDPR) a platnými právními předpisy České republiky. Datum poslední aktualizace: 17. 12. 2025.